会計ソフトを無料で使おう！おすすめ7選と利用時の注意点を解説【個人事業主・中小企業必見！】

1．仕訳入力

会計ソフトは、勘定科目と金額を入力するだけで仕訳の登録が完了します。ソフトによっては、仕訳データの取り込みや入力済みデータの流用、仕訳のテンプレート化を行ってくれるソフトもあります。

この機能は、日々の会計業務で一番使うであろう機能です。紙やエクセル管理を行っているならば、経理業務の効率化につながるでしょう。

2．帳簿の作成

会計業務で扱う帳簿は数多く、紙ベースで管理している場合は一つ一つの帳簿に数値を記載していく必要がありました。しかし会計ソフトならば、仕訳を1つ入力するだけで、関係する帳簿すべてに数値が反映されます。そのため、帳簿作成にかかる時間を大幅に削減できるでしょう。

3．債務管理

売掛・入金情報、および買掛・支払情報の管理も会計ソフト一つで行えます。また、顧客の要望に応じた請求・支払いパターンや、伝票フォーマットの修正・調整にも対応します。

ただ、これは会計ソフトのメイン機能ではないため、債務管理を本格的に行いたい場合は専門の債権管理システムがベターです。

4．経営分析

会計ソフトに記録されている入出金や経費のデータをもとにレポートを作成することができるものもあります。レポートによって自社の財務状況を一目で確認できるようになれば、経営分析に活用できるでしょう。また、支店・部署・地域などでデータを分類、可視化してくれる会計ソフトを活用すれば、より迅速な経営判断が実現します。

使用感を試してみたい場合

使用感を確かめたいなら、まずは無料トライアルや無料プランを使うことも有効です。もともと有料のソフトだと、一部機能制限がある場合もありますが、UIや使い勝手は確かめることができるでしょう。

そのため、有料ソフトでも気になるものがある場合は、一度無料ソフトを試してから決めてもよいのではないでしょうか。具体的な運用イメージをつかみたいなら、無料ソフトの利用がおすすめです。

会計知識をもつ人材がいる

無料の会計ソフトは、サポート体制が手薄なケースが多いです。会計知識をもつ人材がいない状態でトラブルが発生した場合、サポートが受けられないと解決に時間がかかる可能性があります。そうなると、業務にも支障がでるかもしれません。

しかし、会計や会計ソフトに関する知識があれば、会計ソフトベンダーからのサポートがなくとも対応できるので、無料ソフトで十分だといえます。

自社の規模が個人事業主・中小企業である

無料の会計ソフトは、扱えるデータの量が少ない傾向があります。個人事業主や中小企業には十分に対応できるソフトでも、大企業になると難しい場合もあります。また、無料ソフトには同時に使える人数の制限がかけられていることもあるため、人数制限にも注意しなければなりません。

個人事業主向けか法人向けか

個人事業主と法人では、会計や経理に必要な書類、何を経費としてよいかなど細かな点が異なります。自分の立場に合わせて、必要な機能を備えた会計ソフトを選ぶようにしましょう。

▼個人事業主と法人の違い

使いやすさ

操作しやすいUIの会計ソフトであれば、日々の使用時にストレスが少なくて済みます。特に、会計知識の乏しい初心者であっても使いやすいツールだと安心でき、利用の促進も容易でしょう。

会計ソフトの種類

会計ソフトは、クラウド型、インストール型に大別されます。利用シーンに応じて、向いているものを活用しましょう。

利用実績

利用実績の多さも、導入時に確認する指針の一つです。利用者数が多い、もしくはサービス提供年数が多い会計ソフトほど、ノウハウが蓄積されていると推測できます。

特に、自社の業界における実績は、参考にすべきです。特定の業界に特化した会計ソフトもあるので、一見そこまでシェアがないように見えて、特定の業界に限定すれば評価が高い会計ソフトもあるかもしれません。会計ソフト利用者の声やクチコミも、ホームページなどに掲載されていれば、参考にしてみましょう。

機能が限られていることがある

無料の会計ソフトは、有料の会計ソフトと比較すると、機能が限られるケースが多い傾向にあります。

例えば、同時利用可能なユーザー数、データのエクスポート数、データ閲覧期間などの機能が限られることが多い機能の代表例です。機能が限られて余計な手間がかかるのであれば、あえて無料の会計ソフトを選ばず、有料プランの方が結果的にコストパフォーマンスがよい可能性もあるかもしれません。

また、セキュリティも有料ソフトと比べて劣る場合があるので、注意が必要です。会計ソフト経由でセキュリティインシデントが発生すると、企業の信頼低下につながるリスクは否定できません。

サポートが受けられないものもある

会計ソフトを活用する中で、使い方がわからないなどのトラブルが発生することもあるかもしれません。しかし、電話やチャットなどでのサポート対象外の無料ソフトもあります。

そのため、会計知識や業務に自信がなければ、有料でサポートが充実している会計ソフトが無難でしょう。会計や会計ソフトに関する知識がないと、サポートなしではトラブルに対応できないリスクがあり、業務に支障が出るケースもあるかもしれません。

完全無料ではなく無料トライアルのみのケースも多い

無料で使える会計ソフトの中には、「無料トライアルがある有料会計ソフト」であることも珍しくありません。会計ソフトを永続的に無料で使い続けたい場合は、完全無料のソフトであるか確認しましょう。

フリーウェイ経理Lite

楽しいかもしれない青色申告

円簿会計

JDL IBEX出納帳Major

▼無料トライアルがあるおすすめ会計ソフト一覧

freee会計

【特徴】

事業用クレジットカードや人事労務ソフトなど、会計ソフトと紐づけて使うとより便利な姉妹サービスを多数提供しています。また、導入事例もホームページ上で多数紹介されていますので、参考にしてみてください。

マネーフォワードクラウド会計

【特徴】

会計業務に役立つコンテンツが、ホームページ上に多数用意されています。また、他社ソフトからデータ移行したい場合は、データ移行代行サービスもありますので、必要に応じて活用しましょう。

弥生会計オンライン

【特徴】

「起業家応援キャンペーン」として、起業から2年以内であれば、姉妹製品の「Misoca」（請求書作成、管理システム）や、「やよいの給与計算」もセット申し込み可能です。また、インボイス制度や電子帳簿保存法に関する情報提供も、ホームページ上で行っています。