【クラウド型】会計ソフトのおすすめはどれ？操作性とコスパ、2観点から紹介

▼クラウド型とインストール型の違い

税制など法改正への対応が簡単

経理部門は、会社全体のお金の流れを記録・管理します。業務を通じて帳簿を作成したり、帳簿をもとに決算書を作成したりする業務です。経営状況を的確に把握するために、どの企業においても必要な業務です。

しかし、経理に関する法改正は多々行われています。例えば最近では、電子帳簿保存法が改正されたり、新たにインボイス制度が施行されたりしています。経理担当者は、計算や転記のミスを起こさないことだけでなく、最新の法改正を漏れなく把握し、確実に対応することが求められてきました。

クラウド型の会計ソフトの多くは、法改正のタイミングに合わせて、ソフトのアップデートが実施されます。更新ボタンを押すだけで対応できるため、経理担当者の負担を大幅に減らすことができるでしょう。

場所を選ばず会計業務が行える

クラウド型の会計ソフトは、データの保存から処理まで、すべてオンライン上で行われるため、インターネットにアクセスできる環境さえあればどこでも会計業務ができます。出先での業務対応に加え、感染症流行を機に広まったテレワークにも柔軟に対応できるでしょう。

また、複数のデバイスから同時にログインできるため、税理士とのやりとりも効率よく行えるようになります。同じデータをリアルタイムで共有できるため、コミュニケーションもスムーズになるでしょう。

データの紛失などのリスク回避ができる

組織全体のお金の流れを管理・記録していることから、経理部門で扱う情報は企業にとって重要かつ機密情報であるといえます。そのため、データ破損や紛失などのリスクは極力避けたいところです。

クラウド型の会計ソフトは、すべてのデータがクラウド上で管理されています。そのため、万が一使用していたPCが壊れてしまったり、PC自体をなくしてしまったりしても、重要な情報を紛失してしまう事態は起こりません。

1．操作性で選ぶ

会計ソフトは日々の売上管理や帳票作成など、経理業務の多くの場面で活躍します。日常的に使う機会が多いからこそ、使いやすさやUIの見やすさに納得のいくものを選びたいところです。

特に、実際に操作する人のリテラシーによって、最適な会計ソフトは異なります。例えば会計業務に精通している担当者ならば、細かな用語解説などのないシンプルなもので十分ですが、会計業務初心者やPC操作に慣れていない方が担当者の場合は、手順に沿って入力するだけで済むような会計ソフトが望ましいでしょう。

会計ソフトによっては、本導入前に無料で試せるものもあります。導入後、スムーズに活用するためにも、トライアルがある場合は実際に触ってみることをおすすめします。

2．価格で選ぶ

はじめての導入の場合、本当に使えるのかわからないのでまずは安価に試したいという方や、最低限の機能だけ欲しいと考えていらっしゃる方もいるのではないでしょうか。

もちろん、完全無料のソフトもありますし、かなり安価なソフトも多々あります。

もしくは、無料トライアル期間を設けているソフトを使ってみて、実際の業務の中で相性が合うかどうか見定めてみることをおすすめします。

なお、トライアル期間は30日〜1年など各開発会社によって異なります。

マネーフォワードクラウド会計

【マネーフォワードクラウド会計】

マネーフォワードクラウド会計は、日々の取引の入力など面倒な作業を自動化することで、業務効率を大幅に改善できる会計ソフトです。

クレジットカードやインターネットバンキングの取引明細データや、アップロードした領収書・請求書の情報をもとに、仕訳候補が自動で作成されます。一度作成した仕訳内容はAIが学習する仕様となっているため、会計ソフトを使えば使うほど精度が向上し、より業務効率がアップするでしょう。

さらに、2023年10月より対応が必須となるインボイス制度にもいち早く対応しています。仕訳入力画面のチェックボックス上で操作するだけで税額控除が自動計算されるため、簡単かつ的確に処理できます。

freee会計

【freee会計】

freee会計は、freee株式会社のクラウド会計ソフトです。個人事業主から中小企業、大企業まであらゆるユーザー層での導入実績があります。

銀行口座やクレジットカードと連携すれば、入力の手間を減らすことができますし、ヒューマンエラーの防止も叶うでしょう。さらに、領収書をスマートフォンで撮影するだけで、自動で日付や勘定項目の読み取りが完了します。

弥生会計オンライン

【弥生会計オンライン】

弥生会計オンラインの一番の特徴は、どのプランでも初年度は無料で使える点です。1年間かけてじっくりと使用感を確かめられるため、自社のニーズに合ったソフトかどうかを確実に見きわめることができます。

また、画面共有サポートを受けられるプランもあるため、導入に不安がある方や担当者がＰＣ操作に慣れていない場合にもおすすめできる会計ソフトです。

フリーウェイ経理Lite

【フリーウェイ経理Lite】

フリーウェイ経理Liteは、無料版であれば期間の縛りなくずっと無料で使うことができます。ライセンスの購入も必要ないほか、アップデートも完全無料です。

さらに、仕訳日記帳や総勘定元帳、試算表、決算書など多岐にわたる帳票を作成・出力できます。基本的な機能はすべて備わっているため、とにかくコストを抑えたい方にぴったりの会計ソフトといえます。

かんたんクラウド会計

【かんたんクラウド会計】

かんたんクラウド会計は、電子帳簿保存法に対応しています。「帳簿の電子的記録の保存」「電子取引」「スキャナ保存」にも対応済みです。さらに、簿記に自信のない人でも安心できる「かんたん入力」が提供されており、以下5ステップに沿って入力するだけで簡単に会計業務が行えます。自動で仕訳に変換されるため、関係帳票への転記を行う必要もありません。

クラウド発展会計

【クラウド発展会計】

クラウド発展会計は、経理業務の効率化から経営管理まで、企業経営のDX化を丸ごとサポートする会計ソフトです。

業績管理機能と診断・計画策定機能が充実しているため、経営状況を迅速かつ的確に分析できます。さらに、会計データをもとに自動で経営分析データを作成できるため、自社の状況を簡単に見える化できる点も嬉しい会計ソフトです。