会計ソフトを比較するポイントは？自社に最適なソフト選びのコツ【おすすめ7製品も紹介】

1．経理業務を効率化できる

経理業務においては、公正で妥当なルールに基づいて作業を行い、最新の法令や規制を遵守することが重要です。特に経理担当者は、会社法・金融商品取引法・法人税法など、法律に関する理解も必須でしょう。しかし法律関係は複雑な内容も多く、自力で理解して業務に反映させるのは難しい面もあります。

会計ソフトを導入すれば、定期的なアップデートや改定によって最新の法令や会計基準に対応してくれるため、煩雑な業務を削減可能です。法令で要求される書類作成に必要なフォーマットも提供しているため、経理業務の効率化が期待できます。

また、紙ベースでは、一つ一つの伝票の内容を各帳簿に転記する必要がありました。会計ソフトなら、仕訳入力さえすれば、関係する帳簿にそのままデータが転記されるため、入力の手間も大幅に削減できます。

2．リアルタイムでデータの可視化ができる

企業や組織の中には、Excelを使用して経理業務を行うケースがあります。しかし、Excelでは従業員情報や取引金額などのデータを手動入力するため、ミスの発生原因になります。エラーの検証にも時間がかかるでしょう。

特にExcelはリアルタイムで更新できないため、「出入金データをすぐに確認したい」「至急で請求書をチェックしたい」などのニーズに応えるのは難しいと考えられます。

会計ソフトを利用すると、金融機関やアプリとの連携が可能になります。連携によって各項目のデータを自動取得できるため、リアルタイムでのデータ確認が可能です。また、メンバー全員で同じデータをリアルタイム共有できるため、コミュニケーションもスムーズに行えます。

3．最新の法令にも対応できる

経理業務は公正で妥当なルールに従って行われる必要があります。例えば、経理業務においては以下の法律を知っておかなければなりません。

▼経理業務で知っておくべき法律

特に、会計ソフトで作成した帳簿書類の電子保存に関わる「電子帳簿保存法」は、2022年に以下のように改正されました。

▼電子帳簿保存法の改正内容

多くの会計ソフトでは、上記の最新法令や会計基準に対応するため、定期的なアップデートが実施されています。

法令で定められた書類作成に必要なフォーマットを提供したり、法令遵守チェック機能を備えたりしている会計ソフトもあります。2023年10月から始まるインボイス制度にも対応可能です。法令の見落としを防いで正確な書類を作成するには、会計ソフトの導入が必須になります。

4．バックオフィスにかかる経費を見直せる

バックオフィス業務を手作業で行う場合、ひとりでの対応は困難です。社員の人数が増えるほど入力の手間も増えますし、ミスがないかをチェックする役割も必要になります。

会計ソフトの導入によって入力の手間を大幅に削減できるため、経理業務をひとり（あるいは少人数）で担当することも可能です。担当者を減らせれば年間の人件費も削減できますし、手の空いた人員を経理以外のコア業務に回すこともできるでしょう。

操作が簡単な会計ソフトやほぼすべての業務を自動化できるサービスであれば、より工数や経費を減らせます。

それぞれのメリット・デメリット

価格面では、大規模なサーバーを設置しなくても利用できる「クラウド型」が比較的リーズナブルです。一方で、オンプレミス型では「自社に合わせてシステム設計がしやすい」という魅力もあります。

管理方法ごとでメリット・デメリットがあるため、比較・検討したうえで自社の状況にマッチする会計ソフトを選ぶことが重要です。

▼クラウド型、インストール型、オンプレミス型のメリットとデメリット

▼会計ソフトの比較ポイント

【コスト面を重視したい】

コスト面を重視する場合は、プランごとの料金設定や最低契約期間の縛りなどを優先的に比較しましょう。ソフトによっては完全無料のものや、プランによって月額料金が安価に設定されているものもあります。

ただし、コスト面だけに目を向ければよいわけでもありません。例えば、最も低額なプラン同士で比較しても、「機能やサポート面で自社ニーズに合わない」などが起こり適切な会計ソフトを選択できない場合があります。

【機能を重視したい】

機能性を重視したい場合、まずは対応可能な業務や対応端末、対応OSを確認しましょう。会計ソフトによっては金融機関やアプリと自動連携できるため、簡単にデータを取得して経理業務を効率化できます。

ただし機能性を重視する場合も、機能数や連携数など「単純な数」での比較は避けましょう。単純な機能数が多くても、自社のニーズにマッチする機能が搭載されていなければ活用できず、費用がかさむだけとなってしまいます。

【簡単に運用したい】

ソフトによっては、無料お試し期間があるものもあります。管理画面のサンプルやデモなどをチェックして、「まずは手軽に導入して使い勝手をチェックする」ということも行えます。実際の使いやすさやデザインの見やすさを確認してから選択するとよいでしょう。

また、「簿記の知識がなくて不安」という場合は、運用の簡易性やサポートの有無をチェックすることもおすすめします。サポートにも、電話やチャット、メールなどそれぞれ違いがあるため、確認しておくことで安心して導入できるでしょう。

マネーフォワードクラウド会計

【マネーフォワードクラウド会計】

マネーフォワードクラウド会計は、初期費用0円で導入できる会計ソフトです。会計ソフトひとつから導入可能なため、小さい規模から始めて使い心地を試したい企業にマッチするでしょう。

最もリーズナブルな「スモールビジネスプラン」の場合、年額プランは35,760円/年（2,980円/月）・月額プランは3,980円で利用できます。

マネーフォワードクラウド会計は、リーズナブルさに加えて充実のサポート体制も魅力です。

引用：マネーフォワード クラウド会計公式サイト

導入前に動画で使い方をチェックできるだけでなく、運用中もメールやチャットによるスタッフのサポートがあるため、初めて会計ソフトを利用する企業でも安心です。

1ヶ月間の無料お試し期間もあるため、まずは自社にマッチするか手軽な感覚で導入するのもよいでしょう。

弥生会計オンライン

【弥生会計オンライン】

弥生会計オンラインは、無料で使える期間が「年単位」で設定されている会計ソフトです。起業から2年を超えた法人であれば、以下の豊富な機能を「1年間無料」で利用できます。

▼弥生会計で利用できる機能

引用：弥生会計オンライン公式サイト

2023年6月28日までは、「起業から2年以内の法人であれば2年間無料で使えるキャンペーン」も開催していました。通常価格は「セルフプラン26,000円/年（税抜）」「ベーシックプラン35,200円（税抜）/年」です。

また、上記の無料期間とは別途で、最大2ヶ月間は一部機能を無料で利用できる「無料体験プラン」もあります。期間は短いですが解約もしやすいため、「もっと手軽に導入してみたい」という方におすすめです。

ジョブカン会計

【ジョブカン会計】

ジョブカン会計は、初期費用やサポート費用無料で導入できる会計ソフトです。さらにジョブカン起業支援プロジェクトも展開しており、設立3年未満の法人は「ジョブカン会計を含めた全シリーズを1年間無料で利用」できます。

引用：ジョブカン起業支援プログラム公式サイト

通常価格も「スタートアッププラン2,500円/月（税抜）」と、2,000円代から利用できるためお得です。

クラウドソフトでありながらパッケージソフトと同じような操作性を実現しており、直感的なタブ付けやクリック操作だけで使えます。ジョブカンシリーズ同士もほぼ連携しているため、同一のサービスで一気に業務を効率化したい方におすすめです。

フリーウェイ経理Lite

【フリーウェイ経理Lite】

フリーウェイ経理Liteは、Windowsのパソコンであれば永久無料で使える会計ソフトです。インストールやバージョンアップにも費用がかかりません。

無料ながら以下の幅広い機能を持っているため、大幅なコストカットが期待できます。

▼フリーウェイ経理Liteの搭載機能例

法律改正や機能追加なども無料で対応しているため、インボイス導入や電子帳簿保存など複雑な改訂にも安心して追いつけます。

詳しいマニュアルや解説動画もあるため、初めての導入でも安心です。有料版であれば電話やメールなどでさらに手厚いサポートを受けられます。

引用：フリーウェイ経理Lite公式サイト

「フリーウェイ給与計算」「フリーウェイ販売管理」などのシリーズ製品も無料で利用できます。幅広い業務を大幅にコストカットしたい方は、ぜひフリーウェイシリーズの導入を検討しましょう。

TOKIUM

【TOKIUM】

TOKIUMは、経理業務で時間を費やしがちな「経費精算」「インボイス」「電子帳簿保存」に対応した会計ソフトです。

引用：TOKIUM公式サイト

インボイス登録番号の照会や電子帳簿保存法に沿った書類管理などは、経理業務の中でも手間がかかります。TOKIUMであれば、登録番号の照会や電子帳簿保存の要件などを自動で満たしてくれます。手間のかかる法令対応を自動で行ってくれるのは魅力的です。

アプリでの申請・承認はもちろん、領収書保管代行や外部サービス（クレジットカードやICカードなど）との連携も行っているため、関連業務を大幅に削減できます。また、他社の会計ソフトとも連携できるため、「現在は別の製品をメインで使っている」という場合も安心です。

freee会計

【freee会計】

freee会計は、クラウド会計ソフト市場でシェアNo,1を誇る製品です。請求書作成や帳簿付け、レポート作成など経理業務を一通り網羅しているため、幅広い企業で利用できます。初期費用は0円です。

freee会計を利用すると「freee認定アドバイザー」にソフトの使い方を質問できます。

引用：freee公式サイト

認定アドバイザーの登録会計事務所は全国に7,900以上設置されており、freee会計の使い方を熟知しているため、わからない点があっても安心です。初めて経理を行う方にとっては魅力的なサポート制度でしょう。なお、他の会計ソフトからの移行も簡単に実行できるので、別の会計ソフトから乗り換えたい方にもおすすめです。