経理ソフトを無料で使いたい！おすすめ11選を紹介

事業体の規模が小さい

無料の経理ソフトは、入力できる取引や利用可能人数など、機能に制限があることが多いものです。しかし、事業体の規模が小さい個人事業主、あるいは小規模法人であれば、無料で機能制限があっても、取引数や利用人数が少ないため十分実用に耐えるケースが少なくありません。

後述のとおり、無料経理ソフトの使用にはいくつか注意点がありますが、事業体の規模が小さければ、無料で使えるメリットが上回る可能性もあるでしょう。

経理ソフトを導入したことがない

経理ソフト自体の導入が初めての場合、いきなり高額の経理ソフトを導入したものの、実際の業務では全く使わない機能が多く、不要な出費になってしまうこともあるかもしれません。また、操作が難しすぎて、十分従業員が使いこなせないことも考えられます。

しかし、経理ソフトをまずお試しで使ってみることで、使用感がわかる上に安心して導入できるでしょう。有料の経理ソフトを導入する前に、無料プランの経理ソフトを複数使ってみることも考えられます。これにより、自社にとって最適な経理ソフトをより確実に選択できるでしょう。

経理知識を十分有する人材が社内にいる

無料の経理ソフトは、有料の経理ソフトと比較して導入・運用サポートが少ない傾向にあります。しかし、経理ソフトを使う担当者に十分な知識がない場合には、サポート体制が充実していると心強いものです。

反対に、経理の知識がある、もしくは他の経理ソフトをすでに使いこなした経験がある場合、サポートが不要なこともあるでしょう。そのため、無料の経理ソフトを使いたい場合は、経理知識を十分有する人材が社内にいるケースがおすすめです。

無料期間が有限な経理ソフトも多い

無料の経理ソフトの中には、有料版のお試し版として、一定期間のみ無料で提供されるケースも珍しくありません。その場合は、無料で使える期間を確認しておく必要があります。また、無料期間中に、使用感や有料版のコストなどを確認しておきましょう。

機能が限られていることが多い

無料の経理ソフトでは、有料の経理ソフトと比較して、機能が制限されることがあります。無料の経理ソフトで制限される機能の例は、以下のとおりです。

▼無料の経理ソフトでは制限される機能の例

実際に経理ソフトを使う状況を想定して、必要な機能を無料であっても使えるか確認しておきましょう。

サポート体制が手薄なことが多い

経理ソフトの中には、電話やチャットなどでサポートしてくれる経理ソフトが数多く存在します。ただ、無料の経理ソフトでは、多くの場合それらのサポート体制が手薄なことが多いです。

サポート体制が手薄だと、経理ソフトの使い方でわからないことがあっても解決できず、業務に支障が出ることもあるかもしれませんので、注意が必要です。

クラウド型かインストール型か

経理ソフトは、クラウド型とインストール型の2種類に大別されます。クラウド型はWeb上で利用するタイプで、月々の使用料がかかる形式が一般的です。インターネット環境があれば端末のOSやバージョンに関係なく、即座に導入できるメリットがあります。ただ、インターネットに接続していないと使えないことはデメリットです。

クラウドとは違い、システムをインストールして使うソフトはインストール型と呼ばれます。一度インストールすれば、インターネット環境がなくても使えますが、対応するOS（バージョン）がなければ使えないことに注意しましょう。

UIがわかりやすいか

実際に導入する前に、経理ソフトのレイアウトやインターフェースを確認してみましょう。

無料であっても、UIがわかりづらく、使いこなせなければ意味がありません。ITリテラシーや経理知識によって、どのツールが使いやすいか変わってくるため、実際に使ってみて使い勝手を試してみるのが一番です。

必要な機能がそろっているか

経理ソフトに自社ビジネスで必要な機能がそろっているか、確認しましょう。例えば、確定申告を行う際には、個人事業主と法人とで、以下に示すとおり必要な書類は大きく異なります。

例えば、個人事業主であれば、確定申告書や収支内訳書などを作れれば構いません。しかし、法人向けであれば、決算報告書や法人税の申告書などを作れる経理ソフトが必要になります。無料ソフトによっては、作成できる帳票に限りがある場合もあるため、事前に確認しておくと安心です。

また、同時に使えるユーザー数や閲覧可能期間なども確認しておくとよいでしょう。一般的に、無料経理ソフトでは同時に使えるユーザー数が少ないので、規模が大きい場合は有料の経理ソフトが無難です。とはいえ不必要に機能を増やしても、使いきれないこともあるため、過不足ない機能にとどめましょう。

【税制】

法人税や所得税などの税制が変わることは、決して珍しいことではありません。そのため、速やかに変更内容を反映させることで、正確な決算や確定申告が可能になります。

【電子帳簿保存法】

電子帳簿保存法は2022年1月に改正され、電子取引でやりとりした書類は、データの状態で保存することが義務化されました。しかし、電子帳簿保存法対応の経理ソフトを活用すれば、スキャナ保存した領収書の原本保存が不要です。電子取引や電子帳簿保存の法令違反を防止できるため、コンプライアンス対策にもなります。

【インボイス制度】

インボイス制度は2023年10月より導入される制度で、これまでは特段手続きが不要だった消費税の仕入額控除を受けるには、インボイスの発行または保存が必須になるという制度です。今までとは消費税の扱い方に違いが生じますが、インボイス制度に対応し、ユーザーへの対応サポートまで行っている経理ソフトを活用すれば安心です。

▼完全無料のおすすめ経理ソフトおすすめ一覧

フリーウェイ経理Lite

【フリーウェイ経理Lite】

フリーウェイ経理Liteは、完全無料で経理業務に役立つ基本的な機能を活用できる経理ソフトです。勤怠管理などの姉妹サービスと連携させることも可能で、姉妹サービスとの連携でより便利に使えます。

【フリーウェイ経理Liteの特徴】

円簿会計

【円簿会計】

円簿会計は、完全無料で全機能を利用できる経理ソフトです。Windowsはもちろん、MacOSにも対応しています。インターネット環境があれば、全機能を永年無料で利用できることもメリットです。

さらに、データを関東と関西の2拠点でバックアップすることで、データが消失するリスクを軽減しています。徹底的にリスク回避したい方も安心して利用できるでしょう。

ちまたの会計

【ちまたの会計】

ちまたの会計は、自治会やPTAなど、非営利団体向けに開発されており、経理に必要な基本的な機能を完全無料で使えるクラウド経理ソフトです。

クラウド型なので、インターネット環境があれば、PCやモバイルデバイスでも簡単にアクセスできる点が強みの1つです。また、ホームページにはデモサイトがあるので、導入前に使い勝手を試すこともできます。疑問点があれば、無料の問い合わせフォームから質問できるため、安心です。

やよいの白色申告オンライン

【やよいの白色申告オンライン】

やよいの白色申告オンラインは、完全無料で白色申告に役立つ機能を使える経理ソフトです。白色申告向けに特化したデザインなので、確定申告の初心者でも使いやすいでしょう。

また、e-Taxを用いた確定申告や、インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しているため、白色確定申告で強い味方になってくれます。

main財務管理

【main財務管理】

main財務管理は、ホームページ上でダウンロードすれば、完全無料で使える経理ソフトです。わかりやすい入力画面で、簡単に操作できます。

また、別途料金を払うことで、出張でサポートを行ってくれることも特徴です。他にも、要望があれば、運営会社であるメインソリューション株式会社が提携している税理士や会計事務所を紹介してくれます。税理士や会計事務所への依頼も検討している企業であれば、注目したいサービスではないでしょうか。

JDL IBEX出納帳Major

【JDL IBEX出納帳Major】

JDL IBEX出納帳Majorは、税務申告に必要なデータを取りまとめ、顧問税理士に簡単に送付できるインストール型会計ソフトです。

帳簿入力から決算書作成まで、一連の経理処理を行える上に、入力データを帳簿形式のCSVデータで出力できます。また、スタートガイドや操作マニュアルなど、サポート体制も充実しているので、初めての経理ソフトで不安な方でも安心です。

▼無料トライアルありのおすすめ経理ソフト一覧

freee会計

【freee会計】

freee会計は、日本で最も有名なクラウド会計ソフトの1つです。人事労務や工数管理など、姉妹製品が多数存在しており、それらと連携すればより業務効率化を期待できます。

また、AndroidやiOSのアプリを利用できるので、外出先でも経理ソフトを使いたい方にもおすすめです。さらに、セミナーやイベントを通じ、便利な使い方を学べるので、興味があれば参加してみましょう。

マネーフォワードクラウド会計

【マネーフォワードクラウド会計】

マネーフォワードクラウド会計は、あらゆる業界で支持されてきたクラウド会計ソフトです。初期費用不要で、月額（もしくは年額）だけで利用できます。

また、すでに他の経理ソフトを使っていても、データ移行の代行サービスを使えるので、経理ソフトを乗り換えたい方にも有力な選択肢になるでしょう。ホームページ上で、マネーフォワードクラウド会計がよくわかる資料3点を無料でダウンロードできるので、興味がある方は参考にしてみてください。

弥生会計オンライン

【弥生会計オンライン】

弥生会計オンラインは、クラウド会計ソフトです。1年間無料で使えるので、まずは手軽に始めてみましょう。

予算が厳しい場合でも、ホームページ上でIT導入補助金について解説しているので、参考にしてみてください。さらに、操作方法から決算時期の仕訳・経理業務のやり方まで、専門スタッフがサポートしてくれるので、操作方法がわからなくても安心です。

勘定奉行クラウド

【勘定奉行クラウド】

勘定奉行クラウドは、制度対応と経理DXを両立するクラウド会計ソフトです。導入から稼働まで、専任スタッフが最適な運用をアドバイスしてくれます。

また、財務報告やセキュリティに関する内部統制の国際認証を取得しているので、安心感があります。姉妹製品や他社サービスと連携も充実しており、連携機能を使いこなせばより経理業務を効率化できるでしょう。

会計王

【会計王】

会計王は、WindowsOSにて使えるインストール型会計ソフトです。クレジットカードや銀行と連携することで、帳簿入力をミスなく自動化できます。

また、インボイス制度や改訂電子帳簿保存法に対応しているので、法手続きへの対応も万全です。さらに、Zoomのオンライン相談で、疑問点やトラブルの解決をサポートしてくれるので、使い方がわからないことがあれば迷わず相談しましょう。